《四庫(kù)一平臺(tái)使用指南》詳細(xì)介紹了該平臺(tái)的功能、操作流程及注意事項(xiàng)，旨在幫助用戶高效利用這一綜合性管理工具，四庫(kù)一平臺(tái)整合了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、項(xiàng)目管理、信息共享和協(xié)同辦公四大核心功能，適用于企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)及個(gè)人用戶，指南首先概述了平臺(tái)的登錄方式與界面布局，強(qiáng)調(diào)需通過(guò)實(shí)名認(rèn)證確保數(shù)據(jù)安全，隨后分模塊說(shuō)明操作步驟：在“數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)”中可上傳、分類及檢索文件；通過(guò)“項(xiàng)目管理庫(kù)”創(chuàng)建任務(wù)、分配權(quán)限并跟蹤進(jìn)度；“信息共享庫(kù)”支持多端實(shí)時(shí)同步與版本控制；“協(xié)同辦公庫(kù)”則提供在線編輯、會(huì)議預(yù)約及即時(shí)通訊工具，指南提醒用戶注意定期備份數(shù)據(jù)、合理設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，并利用平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析功能生成報(bào)表，常見(jiàn)問(wèn)題解答部分覆蓋了密碼找回、系統(tǒng)兼容性等高頻需求，附錄包含客服聯(lián)系方式及操作視頻鏈接，方便用戶快速解決問(wèn)題，整體而言，該指南以簡(jiǎn)明圖文結(jié)合的形式，助力用戶最大化四庫(kù)一平臺(tái)的工作效率與協(xié)作價(jià)值。

一、如果是清代四庫(kù)全書(shū)數(shù)字化平臺(tái)

1. 登錄平臺(tái)
   • 首先需要打開(kāi)四庫(kù)一平臺(tái)，然后登陸賬號(hào)。
2. 進(jìn)入錄入頁(yè)面
   • 選擇“錄入”選項(xiàng)，從而進(jìn)入錄入頁(yè)面。
3. 填寫(xiě)文獻(xiàn)信息
   • 按照平臺(tái)要求，填寫(xiě)并上傳需要錄入的文獻(xiàn)信息，這些信息包括題名、作者、出版社、年份等信息。
4. 選擇轉(zhuǎn)錄和切分方式
   • 依據(jù)各種書(shū)籍的版式和文字情況，選擇需要錄入的文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)錄和切分方式，并進(jìn)行相應(yīng)的操作。
5. 掃描文獻(xiàn)
   • 將錄入的文獻(xiàn)逐頁(yè)掃描，以圖像格式保存。
6. 生成電子文獻(xiàn)
   • 把掃描后的圖像文件與文本文件綁定以生成完整的電子文獻(xiàn)。
   • 需要注意的是，該平臺(tái)需要由專業(yè)人員進(jìn)行錄入并審核，如果沒(méi)有相關(guān)的技能和經(jīng)驗(yàn)，在操作之前，建議與工作人員進(jìn)行聯(lián)系，了解詳細(xì)的流程和規(guī)則。

二、如果是集圖書(shū)、期刊、報(bào)紙和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)于一體的綜合性資源整合服務(wù)平臺(tái)

1. 準(zhǔn)備準(zhǔn)入資源
   • 要錄入四庫(kù)一平臺(tái)，首先要準(zhǔn)備好準(zhǔn)入資源，例如圖書(shū)、期刊、報(bào)紙和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等。
2. 信息錄入
   • 對(duì)準(zhǔn)入資源進(jìn)行信息錄入，把資源的相關(guān)信息如資源名稱、出版信息、主題分類、索引號(hào)等等錄入到四庫(kù)一平臺(tái)系統(tǒng)中。
3. 資源審核
   • 需要對(duì)錄入信息進(jìn)行審核，確保所有信息的準(zhǔn)確性。
4. 資源發(fā)布
   • 經(jīng)過(guò)審核的資源可以在四庫(kù)一平臺(tái)上發(fā)布，方便用戶查詢和使用。

三、如果是浙江省勘察設(shè)計(jì)“四庫(kù)一平臺(tái)”信息系統(tǒng)（企業(yè)版）

1. 填寫(xiě)并完善企業(yè)信息（以企業(yè)版為例）
   • 基本信息模塊
     • 使用《建設(shè)行業(yè)管理信息系統(tǒng)(勘察設(shè)計(jì)企業(yè)版)V5.0》，填寫(xiě)和完善企業(yè)信息模塊下的基本信息、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)設(shè)置、人員管理四個(gè)子模塊的內(nèi)容。其中基本信息模塊需填寫(xiě)和完善企業(yè)的基本情況、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、通信信息、企業(yè)簡(jiǎn)歷和簡(jiǎn)介信息，并且要避免直接錄入合同信息和項(xiàng)目信息以提高上報(bào)效率。
   • 準(zhǔn)備人員掃描件
     • 準(zhǔn)備技術(shù)骨干人員的“身份證、畢業(yè)證、職稱證”掃描件；注冊(cè)人員的“身份證、畢業(yè)證、職稱證、注冊(cè)人員證”掃描件。身份證、畢業(yè)證、職稱證、注冊(cè)人員證必須掃描原件，身份證掃描正反面且掃描在同一張A4紙上面，掃描件圖片的大小不能超過(guò)200k，掃描時(shí)分辨率建議設(shè)置為100dpi - 200dpi，并且各種證件掃描件數(shù)量也有要求，如身份證只可上傳1張、畢業(yè)證最多3張、職稱證最多3張、注冊(cè)證書(shū)掃描件最多5張。
2. 數(shù)據(jù)備案操作流程
   • 企業(yè)基本信息備案
     • 點(diǎn)擊“信息備案管理”模塊下的“浙江省勘察設(shè)計(jì)行業(yè)信息申報(bào)”子模塊→點(diǎn)擊“企業(yè)基本信息備案”彈出報(bào)表向?qū)Ы缑妗顚?xiě)和完善“企業(yè)基本情況”、“企業(yè)簡(jiǎn)歷”和“企業(yè)簡(jiǎn)介”→點(diǎn)擊“存盤(pán)”按鈕生成企業(yè)基本信息備案表→點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕上報(bào)企業(yè)基本信息。企業(yè)基本信息默認(rèn)從企業(yè)基本信息模塊提取。
   • 技術(shù)骨干信息備案
     • 點(diǎn)擊“信息備案管理”模塊下的“浙江省勘察設(shè)計(jì)行業(yè)信息申報(bào)”子模塊→點(diǎn)擊“技術(shù)骨干信息備案”→點(diǎn)擊界面上方的“添加”按鈕，選擇“新聘人員”選項(xiàng)，彈出人員列表向?qū)Ы缑妗x擇“人員姓名”并點(diǎn)擊“確定”按鈕，生成人員上報(bào)列表，然后選擇具體人員列表，點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出人員信息向?qū)Ы缑妗晟啤叭藛T基本信息”和添加“工作簡(jiǎn)歷”、“工作業(yè)績(jī)”、“照片簽名”、“身份證掃描件”、“畢業(yè)證掃描件”、“職稱證掃描件”信息→點(diǎn)擊“保存”按鈕生成技術(shù)骨干信息備案表→選擇待上報(bào)的人員信息(選擇框√)點(diǎn)擊“在線發(fā)送”按鈕，上報(bào)技術(shù)骨干。人員信息從企業(yè)基本信息→人員管理模塊提取，并且要提前準(zhǔn)備好技術(shù)骨干人員照片（近期一寸彩色免冠照片），照片和手寫(xiě)簽名填寫(xiě)表模板上需本人親筆簽名，照片和手寫(xiě)簽名填寫(xiě)表模板名稱為“一級(jí)注冊(cè)建筑師、勘察設(shè)計(jì)注冊(cè)工程師照片和簽名填寫(xiě)表”，“照片和手寫(xiě)簽名”必須使用系統(tǒng)自帶的“照片和簽名圖片截取工具”進(jìn)行截取，通過(guò)QQ或其它截圖工具制作的照片和手寫(xiě)簽名圖片不能進(jìn)行上傳。
   • 注冊(cè)人員信息備案
     • 點(diǎn)擊“信息備案管理”模塊下的“浙江省勘察設(shè)計(jì)行業(yè)信息申報(bào)”子模塊→點(diǎn)擊“注冊(cè)人員信息備案”→點(diǎn)擊界面上方的“下載”按鈕，將注冊(cè)在公司的所有勘察注冊(cè)工程師的基本內(nèi)容下載到本地，生成人員上報(bào)列表，然后選擇具體人員列表，點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出人員信息向?qū)Ы缑妗晟啤叭藛T基本信息”和添加“工作簡(jiǎn)歷”、“工作業(yè)績(jī)”、“照片簽名”、“身份證掃描件”、“畢業(yè)證掃描件”、“職稱證掃描件”信息→點(diǎn)擊“保存”按鈕生成注冊(cè)人員信息備案表→選擇待上報(bào)的人員信息(選擇框√)點(diǎn)擊“在線發(fā)送”按鈕，上報(bào)注冊(cè)人員。人員信息、工作簡(jiǎn)歷和工作業(yè)績(jī)從企業(yè)基本信息→人員管理模塊提取，也可以手動(dòng)添加和修改信息，注冊(cè)人員姓名、身份證號(hào)碼、照片簽名和執(zhí)業(yè)信息不允許手動(dòng)修改，勘察設(shè)計(jì)注冊(cè)工程師通過(guò)軟件下載相關(guān)信息，非勘察設(shè)計(jì)注冊(cè)工程師點(diǎn)擊“添加”按鈕，進(jìn)行備案（具體步驟參照“技術(shù)骨干信息備案”）。
   • 合同及項(xiàng)目信息管理（補(bǔ)充）
     • 通過(guò)“合同及項(xiàng)目管理”→“勘察設(shè)計(jì)合同管理”子模塊填寫(xiě)和完善勘察設(shè)計(jì)合同信息、“勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理”子模塊填寫(xiě)和完善勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息。勘察設(shè)計(jì)合同申報(bào)和項(xiàng)目申報(bào)可提取“合同及項(xiàng)目管理”模塊里面的合同信息和項(xiàng)目信息。

四庫(kù)一平臺(tái)文獻(xiàn)錄入技巧

四庫(kù)一平臺(tái)資源審核標(biāo)準(zhǔn)

勘察設(shè)計(jì)四庫(kù)一平臺(tái)操作流程

四庫(kù)一平臺(tái)電子文獻(xiàn)生成方法